Sitzungsverwaltung

Sie suchen nach einem geeigneten Termin für Ihre Sitzung und haben keinen Zugriff auf die unterschiedlichen Kalender? Starten Sie eine Terminumfrage und befragen Sie innert wenigen Minuten die Teilnehmer über mögliche Sitzungstermine.

Nach Abschluss der Umfragen erstellen Sie ausserdem in einem Klick die Sitzung für den festgelegten Termin.

Mit dem Sitzungsmodul erstellen und verwalten Sie die Tranktanden für Ihre Sitzung mit wenig Zeitaufwand. Verweisen Sie zusätzlich auf bestehende Inhalte, welche bereits vorhanden sind. Sei es in vorhandenen Dokumenten, vorhergehenden Sitzungen oder sonstigen Informationsquellen.

Sobald Sie Ihre Agenda für die Sitzung fertiggestellt haben und bereit sind, benachrichtigen Sie die Sitzungsteilnehmer mit einem Klick. Diese können sich direkt im Anschluss über die Traktanden informieren und vorbereiten. Dank unserer mobilen Lösung ortsunabhängig von Zuhause, unterwegs oder ihrem Arbeitsplatz.

Genau so schnell und einfach, wie Sie Ihre Traktanden für die Sitzung erfasst haben, schreiben Sie das Protokoll. Mit der collabras-Lösung verfügen Sie über ein Instrument, mit welchem Sie direkt vor Ort während der Sitzung oder auch im Nachgang in Ruhe das Protokoll erstellen können. Dank der Protokollierung in collabras hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit auf vergangene Sitzungsprotokolle zuzugreifen. Neue Projekt-, Gremien- oder Ratsmitglieder können sich innert kürzester Zeit über bestehende Beschlüsse und Sitzungen informieren.

Falls gewünscht oder notwendig, bietet Ihnen collabras die Möglichkeit die erstellte Sitzung mit einem Knopfdruck in ein PDF zu exportieren. Dieses kann im Anschluss in gewünschter Form archiviert werden. collabras bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit PDF-Dokumente nach Ihren Layout-Vorgaben zu erstellen.